呂蒙囈語通周易、妖孽囈語卻迷離

2015年9月3日 星期四

成功創業之路(三)現金流決策實例

下午4:48 Posted by 妖孽 , No comments
說了一些書上的理論,接下來說個現金流影響決策的例子。
那是一個包含了【市場、家庭、衝突和落跑】的故事。


一家剪不斷理還亂的店

大約在我的國小時期,因為家人的緣故,
我們家和文教事業扯上了關係,後來還接管了一家小型書局。

這家書局基本見證了這二十年的台灣國民教育狀況,
也造就了我對某些教職人員人前人後差超大的印象。

不相關的細節就不提太多,有機會再開個題目另外談。

我在這家店的角色基本像是「看守內閣」,
因為少子化的影響,所以營業額一年不如一年,
更糟糕的是,曾經的順遂讓相關人等不思長進,
簡單來說就是

完全沒有記帳!!!!!

如果你有看前兩篇文章就知道我很強調記帳,

記帳、記帳、記帳!!!

因為很重要,所以每篇都強調三次。

半強迫的接管,從頭整理所有數字

在我接管之前,其實大家都知道狀況大不如前了。
雖然沒記帳,但是戶頭狀況不好是顯而易見的,
重點是糟糕到什麼程度。
奇妙的是,到了這個階段,民意還是傾向「撐下去」,
除了兩個倒楣鬼有不同想法(其中一個就是我)。

當時我認為這樣下去,狀況只會越來越糟,甚至一去不回頭,
所以用了少許技巧和一點時間,半強迫的接管這家小店。
接著就是找所有相關的數字資料,
意圖找出一些市場端倪,當然還有記帳!

記帳、記帳、記帳!!!

因為很重要,所以再講三次。

為了方便記錄、統計和計算,盡可能E化

首先從自己習慣的軟體開始,做簡單的進銷存,帳務管理,
還好營業模式很單純,很快就可以上軌道,
而且這類軟體應用本來就是我的拿手好戲,毫無困難。

接著再到相關的政府、學校網站爬我需要的資料。

題外話,因為我在學校也擔任過一段時間的代課老師,
當時超額教師一大堆,大家都知道學生越來越少,
但是有教師證資格的應屆畢業生卻有增無減,
簡單的計算都知道這狀況不太對。
也因為有這個經驗,對相關領域的體會也更深一點,
所以有過相關行業的基層經驗確實對未來創業是有一點影響的,
不過也不是絕對,端看個人如何應用經驗了。

不要挑戰市場

總之,經過統計,數字告訴我這個行業的前景勘慮。
而我的原則就是「不要挑戰市場」,
除非你在市場上擁有絕對的佔有率,
否則市場往下走的時候,老大以外的廠商都會很危險。

但這只是一部分,我還是沒有店裡最重要的資料。

花了半年時間整理營運,順利轉虧為盈

為了確定實際營運情形,我努力的經營了半年,
過程就不細談了,我要講的重點是,

即使不看好,為了拿到最正確的資料也應該努力經營。

不要因為個人的情緒影響資料的正確性,
當初我想著,說不定狀況不如我想的差。

嘗試擴展商品範圍、改進店內隔間和陳設、異業結盟…等等,
我能想到的都盡可能嘗試了。

就這樣,大約半年後我讓這家店轉虧為營,
也有了足夠的資料可以當作經營策略的依據。

無力扭轉市場卻能轉虧為營,關鍵在支出

如前所說,不要挑戰市場,因為通常挑戰了也沒用。
營業額並沒有因為努力的經營而增加多少,
畢竟學生就是那麼多,而且家庭組成也不同於以往了。

p.s.
學生人數的減少是大傷,也不是所有家長都願意買參考書,
而不常買參考書的族群在我們這區大幅增加。

在這樣的情形下,收入並沒有增加多少,
所以能轉虧為盈的關鍵在於支出,
其中進貨預估,庫存管理影響甚巨。

現金流說:這家店沒有繼續獨力經營的價值。

雖然產生了營收,但是開一家店可不是為了「吃不飽、餓不死」的日子。
我們還得算上機會成本和未來發展。

總之,現金流的狀況告訴我應該把他處理掉,
接下來就是親情倫理大戲了,畢竟老人家可沒有那麼好說服,
連旁觀的親人都會出來參一腳說句話。

反正結局就是開家庭會議,然後各種勸說、建議,甚至開罵,
為了讓事情更順利,揹上不聽勸阻的名聲,
找機會落跑到台北當小攻城屍避難順便賺點零用錢,
順利結束不划算的生意。

p.s.
其實比較像重整,生意的模式有很多種,
有些生意不適合獨立存在,但有策略性價值。

結局是…?!

故事進行到尾聲,當然要把結局交代清楚。

將近三年後,我們家的淨現金流比當初好看多了,
其中有將近七成是被動收入,
很不客氣的說,跟我當初預期的差不多啊。

文末書單:

鋼之鍊金術師人沒有犧牲就什麼都得不到,為了得到什麼東西,就需要付出同等代價。

軟體連結:

OpenbravoERP―以JAVA開發,優點是POS可以完全脫離ERP,單機獨立作業。
Odoo―以python開發,知名的開源ERP,原本叫做OpenERP,近幾年改名odoo,結合raspberry pi可以建構堪用的POS系統。
webERP―php開發的ERP軟體,資源不少,有空可以研究研究。

我很建議有心人可以玩玩這類軟體,瞭解ERP的工作原則和流程,
但是和台灣中小企業的使用習慣有落差,自己要能吸收消化。
這麼建議的原因在於,有使用ERP的經驗,
等到真的要花錢買軟體的時候比較知道怎麼挑選,
可以降低花大錢卻買到不合用軟體的風險。

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